Нормальное и полноценное функционирование современной транспортной компании невозможно себе представить без службы логистики. Хотя для многих потребителей её роль остаётся загадкой, от этого она не становится менее значимой.
Транспортная компания давно уже отошла от тех шаблонов, когда занималась только перевозкой. Не секрет, что сама организация занимает много времени и сил. Теперь сотрудники компании полностью возлагают на себя обязанности по подготовке и осуществлению перевозки грузов и созданная для этих целей служба называется логистикой.
Следует показать на примере назначение логистики в каждом конкретном случае. При поступлении заявки на перевозку груза необходимо определить вид транспорта, подходящий для этих целей. Специалист компании выясняет, какие направления являются приоритетными. Если необходима срочность выполнения заказа и не важна конечная сумма, то лучше использовать авиатранспорт. Если же клиента интересует невысокая стоимость и доставка груза в глубинку, то кроме автотранспорта нет вариантов.
После выбора транспортного средства производится подготовка маршрута. Логист должен разработать каждый этап, учесть затраты на преодоление расстояния, факторы, которые могут препятствовать провозу груза (весовой контроль, низкие мосты, плохое дорожное покрытие). По согласованному и утверждённому маршруту груз будет отправлен в пункт назначения. В некоторых случаях приходится груз перегружать из одной машины в другую. Никто не гарантирует синхронность таких работ, поэтому не исключено временное хранение. Подбор складского комплекса, собственного или комплекса компании-партнёра, обеспечение выгрузки и погрузки – всё это обязанности логиста.
Следующий вопрос, который не может не интересовать ни клиента, ни компанию – обеспечение сопровождения. Этот процесс обеспечивается силами компании. Есть возможность сопровождения груза и охраны вооружёнными профессионалами. К таким мерам прибегают при транспортировке материальных ценностей. По желанию заказчика компания может выделить автомобиль со спецсигналами. Остаётся ещё один важный, хоть и вполне бюрократический вопрос. Это оформление необходимых бумаг. Собственный юрист компании подготовит пакет документов, в который будут включены договоры и различные пропуска для беспрепятственного следования груза на место назначения.
Даже из этого неполного перечня примеров наглядно просматривается важнейшая роль логистической службы, которая должна быть в каждой компании, обеспечивающей качественную перевозку грузов.